Рада УГР 26-06-2008

Рада Всеукраїнської громадської організації "Українська гільдія ріелтерів" 26.06.2008.

Постанова Ради Гільдії

Регламент проведення засідань Ради Гільдії

Зразок положення про сертифікацію агентств нерухомості та ріелтерів Харківського областного осередку Всеукраїнської громадської організації "Українська гільдія ріелтерів"

Заява про сертіфікацію агентства нерухомості

Подання для сертифікації агентства нерухомості

Подання для сертифікації ріелтора.

-------------------------------------------------------------------------------------------------

 

ВСЕУКРАЇНСЬКА ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ

"УКРАЇНСЬКА ГІЛЬДІЯ РІЕЛТЕРІВ"

ПОСТАНОВА

Рада Гільдії

 

м.Київ 6.06.2008р.

 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

 

1. Про членство в ВГО "УГР";

2. Фінансовий звіт за II півріччя 2007р. - I півріччя 2008р.

Формування бюджету на ІІ півріччя 2008р.;

3. Про Сертифікацію агентств нерухомості та ріелтерів ВГО "УГР";

4. Про національний Стандарт ріелтерської послуги;

5. Про Кодекс професійної етики ВГО "УГР";

6. Про інформаційні ресурси ВГО "УГР";

7. Про участь в роботі Львівського міжнародного форуму альтернативного судочинства (м. Львів, 12.06.2008р.)

8. Поточні питання.

 

Головуючий - Молчанов Є.М.

Секретар - Прокудін Д.В.

 

Затвердити Регламент проведення засідань Ради Гільдії.

Згідно Статуту ВГО "УГР" ввести до складу Ради Гільдії:

Сокура Андрія Михайловича - голову Київського міського осередку ;

Дробаху Світлану Анатоліївну - голову Черкаського обласного осередку.

 

1.1 Прийняти до відома інформацію про членство в ВГО "УГР".

1.2 Для отримання конкурентних переваг членами ВГО "УГР" зобов'язати Голів осередків:

1) Видати всім колективним членам ВГО "УГР" Свідоцтва про членство.

2) Видати всім індивідуальним членам ВГО "УГР" членські білети.

3) Організувати проведення освітніх заходів (курсів, семінарів, тощо)

4) Організувати проведення добровільної сертифікації членів ВГО "УГР".

5) Забезпечити інформаційну підтримку з наповнення та ведення відповідної сторінки на порталі www.ukrgr.net.

6) Укласти угоду про співпрацю з отримання переваг та знижок з:

- банківськими установами

- ЗМІ

- страховими компаніями

- юридичними фірмами

- оціночними організаціями

7) Організувати спільний збір регіональних Баз даних нерухомості.

8) Розповсюдити типовий пакет договорів для роботи з клієнтами.

9) Організувати підписання колективної угоди про співпрацю з АН.

10) Організувати проведення професійних конкурсів та рейтингів з подальшою видачею відповідних дипломів ріелтерам, агентствам нерухомості та партнерам - банкам, СК, нотаріусам, оцінщиками тощо.

1.3 Виконавчій дирекції підготувати та видати довідник Гільдії, де міститиметься інформація про діяльність організації та переваги, що мають члени Гільдії.

1.4 Активізувати роботу Голів осередків по залученню нових членів.

2.1 Затвердити фінансовий звіт за II півріччя 2007р. - I півріччя 2008р.

2.2. Затвердити щомісячний бюджет на ІІ півріччя 2008р.

2.3 Взяти до відома інформацію про розмір членських внесків.

2.4 Осередкам, які не внесли членські внески за I півріччя 2008р.терміново їх внести.

2.5 Контроль за виконанням покласти на Голову Ревізійної комісії ВГО "УГР".

 

3.1 Затвердити пакет документів для добровільної Сертифікації агентств нерухомості та ріелтерів ВГО "УГР".

3.2 Обрати на Загальних Зборах осередків персональний склад Сертифікаційної комісії обласних осередків.

3.3 Розпочати процедуру Сертифікації агентств нерухомості та ріелтерів в обласних осередках ВГО "УГР".

 

4.1. Надіслати до Державного підприємства "Український науково - дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" текст національного стандарту "Стандарт послуги ріелтерської" та супровідний лист з проханням розгланути можливість впровадження даного стандарту.

4.2 Відповідальним за співпрацю з "Українським науково - дослідним і навчальним центром проблем стандартизації, сертифікації та якості" по впровадженню вищевказаного стандарту обрати Першого віце-президента ВГО "УГР" Логутенко Вікторію Анатоліївну.

 

5.1 Затвердити Кодекс професійної етики ВГО "УГР".

5.2 Виконавчій дирекції - забезпечити розміщення тексту Кодексу на інформаційних ресурсах.

 

6.1 Головам осередків забезпечити наповнення сторінок на порталі Гільдії.

6.2 Розповсюдити в обласних осередках інформацію про можливість написання сайтів та сторінок для агентств нерухомості.

 

7.1 Взяти до відома інформацію про проведення Львівського міжнародного форуму альтернативного судочинства (м. Львів, 12.06.2008р.)

 

8.1 В разі проведення іншими організаціями заходу під назвою "національний Конгрес з нерухомості, або близького за назвою, направити головам цих організацій лист, в якому пояснити позицію Гільдії у світлі тих обставин, що Перший Конгрес з нерухомості України було проведено за ініціативи та безпосередній організації ВГО "УГР".

 

Голова Ради Є.М. Молчанов

Секретар Ради Д.В. Прокудін

------------------------------------------------------------------------------------------------

РЕГЛАМЕНТ

ПРОВЕДЕННЯ ЗАСІДАНЬ РАДИ ГІЛЬДІЇ

Засідання Ради веде президія – голова Ради та секретар Ради, визначені Радою.

Відриває засідання Ради – Голова Ради.

1. Реєстрація та підрахунок голосів – 30 хв.;

2. Доповідь – не більше 10 хв.;

3.Питання та зауваження (кожен може виступити тільки один раз) – до 2 хв.;

4. Обговорення питання – не більше 10 хв.;

5.Голосування – згідно визначених Статутом норм.

------------------------------------------------------------------------------------------------

 

ЗРАЗОК

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО СЕРТИФІКАЦІЮ АГЕНТСТВ НЕРУХОМОСТІ ТА РІЕЛТЕРІВ

ХАРКІВСЬКОГО ОБЛАСНГО ОСЕРЕДКУ

ВСЕУКРАЇНСЬКОЇ ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

«УКРАЇНСЬКА ГІЛЬДІЯ РІЕЛТЕРІВ»

1. Мета сертифікації агентств нерухомості та ріелтерів

Метою сертифікації агентств з нерухомості та ріелтерів є підтвердження професійного рівня агентств та ріелтерів і підвищення професійного рівня надання ріелтерської послуги. Принципами сертифікації є: добровільність, відкритість та професіоналізм. Вимоги сертифікації висуваються до юридичних осіб – фірм, що надають ріелтерську послугу та до фізичних осіб – ріелтерів. Сертифікації, з наступною видачею «Сертифікату ріелтера» та «Сертифікату агентства з нерухомості», сприяє підвищенню професійного рівня надання ріелтерської послуги на регіональному ринку та захистові інтересів споживача даного виду послуги. Успішна сертифікація має свідчити, що суб’єкти, які надають вищевказану послугу володіють достатнім рівнем можливостей для забезпечення її високої якості.

2. Терміни сертифікації агентств нерухомості та ріелтерів

Ріелтер - фахівець з нерухомості, зареєстрований відповідно до чинного законодавства України як юридична/фізична особа - підприємець або є найманою особою вищевказаних суб'єктів та здійснює свою професійну діяльність відповідно до вимог нормативних та інших актів, що регулюють відповідну галузь.

Агентство нерухомості - юридична особа будь якої організаційно-правової форми або фізична особа - підприємець, зареєстровані відповідно до встановленого в Україні порядку як суб'єкт підприємницької діяльності, та одним із видів предмету діяльності яких є посередницька та/або інформаційна, консультативна, представницька діяльність з нерухомістю.

Ріелтерська діяльність - діяльність юридичних/фізичних осіб - підприємців або їх найманих осіб, яка здійснюється від імені, в інтересах, під контролем та за рахунок Клієнта, пов'язана з наданням послуг при здійсненні будь-яких операцій з нерухомістю.

Ріелтерська послуга - оплатна послуга, яка надається юридичною/фізичною особою - підприємцем для задоволення потреб Клієнта, пов'язаних із здійсненням будь-яких операцій з нерухомим майном.

Сертифікація ріелтера - визначення та підтвердження кваліфікаційного рівня громадянина, який займається чи має намір займатися наданням ріелтерської послуги.

Сертифікація агентства з нерухомості – визначення та підтвердження фактичної придатності підприємства надавати якісну ріелтерську послугу.

Сертифікаційна комісія Харківського обласного осередку ВГО «УГР» – структурний підрозділ Всеукраїнської громадської організації «Українська Гільдія Ріелтерів», що проводить сертифікацію агентств нерухомості та ріелтерів з наступною видачею «Сертифікату ріелтера» та «Сертифікату агентства нерухомості» - свідоцтв професійної приналежності та кваліфікаційного рівня. Сертифікаційна комісія ХОО ВГО «УГР» є регіональним представництвом Сертифікаційної комісії ВГО «УГР».

Сертифікаційна комісія ХОО ВГО «УГР» обираються Загальними Зборами обласного осередку.

Сертифікат ріелтера – документ, виданий Сертифікаційною комісією, який підтверджує професійну приналежність та кваліфікаційний рівень ріелтера, його здатність надавати якісну ріелтерську послугу.

Сертифікат агентства нерухомості - документ виданий Сертифікаційною комісією, який визначає та підтверджує придатність підприємства надавати якісну ріелтерську послугу.

3. Процедура та вимоги сертифікації агентств нерухомості та ріелтерів

Для успішного проходження процедури добровільної сертифікації суб’єкту, що надає ріелтерську послугу потрібно пройти наступні стадії.

I. Для сертифікації фізичної особи - ріелтера потрібно:

1.Бути індивідуальним членом ВГО «УГР».

2. Бути працівником агентства з нерухомості, що подає на сертифікацію і працювати на ринку нерухомості не менше ніж 2 роки.

3. Керівник агентства з нерухомості має надати Сертифікаційній комісії обласного осередку ВГО «УГР» подання на проходження добровільної сертифікації ріелтера затвердженого зразку.

4.Успішно скласти атестаційний іспит.

5. Сертифікаційна комісія ХОО ВГО «УГР» приймає рішення про успішне проходження сертифікації та видає «Сертифікат ріелтера».

II. Для сертифікації юридичної особи - агентства нерухомості потрібно:

1. Бути колективним членом ВГО «УГР».

2. Бути юридичною особою та відповідати вимогам Статуту підприємства, або ФОП.

3. Мати загальний термін роботи на регіональному ринку нерухомості не менше ніж 2 роки.

4. Надати Сертифікаційній комісії обласного осередку ВГО «УГР» заяву на проходження сертифікації затвердженого зразку.

5. Надати Сертифікаційній комісії обласного осередку ВГО «УГР» подання на проходження сертифікації затвердженого зразку та необхідні до нього додатки.

6. Виконувати у своїй роботі норми Правил міжагентських відносин на ринку нерухомості м. Харкова, затверджених Загальними Зборами осередку та Кодекс етики.

7. Представлятися в своїй господарській діяльності відповідно юридичному статусу особи (за круглою печаткою)

8. Мати офіс в нежитловому приміщенні (у власності чи орендований).

9. Мати в наявності уніфікований документообіг, що відповідає діяльності підприємства.

10. Мати круглу печатку, що засвідчує фактичний юридичний статус суб’єкта господарської діяльності.

11. Мати в штаті підприємства юриста, або угоду з юридичною фірмою про надання послуг.

12. Мати комп’ютер з підключенням до мережі Інтернетом, факсимільний зв’язок, базу даних для роботи працівників, сайт підприємства або сторінку, адресу електронної пошти.

13. Мати не менше трьох працюючих на підприємстві ріелтерів, сертифікованих ВГО «УГР».

14. В разі відповідності підприємства вищевказаним вимогам, Сертифікаційна комісія ХОО ВГО «УГР» приймає рішення про сертифікацію агентства нерухомості та видає «Сертифікат агентства нерухомості».

4. Видача «Сертифіката агентства нерухомості» та «Сертифіката ріелтера»

Документами, що посвідчують професійну приналежність, визначають кваліфікаційний рівень підприємства та ріелтера та підтверджують придатність агентства нерухомості чи ріелтера надавати якісну ріелтерську послугу, мають назву «Сертифікат агентства нерухомості» та «Сертифікат ріелтера». Сертифікати мають серію та номер, підписується Президентом Гільдії, Головою Сертифікаційної комісії обласного осередку ВГО «УГР», Головою обласного осередку ВГО «УГР» та скріплюються печаткою Гільдії. Рішення про видачу сертифікатів приймається засіданням Сертифікаційної комісії ХОО ВГО «УГР». Сертифікати видається не пізніше, ніж за 2 місяці після винесення Сертифікаційною комісією ХОО ВГО «УГР» рішення про сертифікацію агентства нерухомості чи ріелтера. Термін дії сертифікатів – 2 роки.

Дія «Сертифікату агентства нерухомості» подовжується рішенням Сертифікаційної комісії ХОО ВГО «УГР». Дія «Сертифікату ріелтера» може бути подовжена через 2 роки шляхом проходження Курсів підвищення кваліфікації ріелтерів при ВГО «УГР» за поданням керівника підприємства, що подало ріелтера на сертифікацію, без наступного складання сертифікаційного іспиту. «Сертифікат ріелтера» видається в одному примірнику та є власністю агентства нерухомості, що подало ріелтера на сертифікацію. «Сертифікат агентства нерухомості» зберігається в офісі підприємства та має бути доступним для огляду споживачам ріелтерської послуги.

В разі, якщо агентство нерухомості в своїй подальшій діяльності перестає відповідати вимогам цього положення, Сертифікаційна комісія ХОО ВГО «УГР» своїм рішенням анулює «Сертифікат агентства нерухомості».

5. Реєстр сертифікованих агентств нерухомості та ріелтерів

Усі підприємства та ріелтери яким видано сертифікат, вносяться у єдиний Реєстр сертифікованих агентств та ріелтерів ХОО ВГО «УГР», де вказується серія та номер сертифікату, назва підприємства, регіон діяльності, дата одержання сертифікату та дата завершення його дії. Реєстр є відкритим та доступним, публікуватися у засобах масової інформації з роз’ясненням переваг, що їх отримує споживач ріелторської послуги при звертанні до компанії чи ріелтера – власника відповідного сертифікату. Реєстр підлягає регулярній публікації в засобах масової інформації, а також в спеціалізованих регіональних виданнях.

 

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Голові Харківського обласного осередку

Всеукраїнської громадської організації

«Українська Гільдія Ріелтерів»

Прокудіну Д.В.

керівника агентства з нерухомості

_______________________________

_______________________________

_______________________________

/назва агентства нерухомості/

зареєстрованого за адресою: ____________

______________________________

_____________________________

ЗАЯВА

Прошу провести Сертифікацію агентства нерухомості

НАЗВА ________________________________________________________________________

для визначення та підтвердження фактичної придатності підприємства надавати якісну ріелтерську послугу.

З положенням «Про сертифікацію агентств нерухомості та ріелтерів ХОО ВГО «УГР» згоден.

Додатки:

1. копія Свідоцтва про державну реєстрацію підприємства.

________________ М.П. ____________________

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------

ПОДАННЯ

для сертифікації агентства нерухомості

1. Назва підприємства _________________________________________________ .

2. П.І.Б. керівника підприємства ____________________________________________________________________.

E-mail:_______________________________тел.:_____________________________

3. Як підприємство представляється в своїй господарській діяльності

______________________________________________________________________

4. Термін роботи на регіональному ринку нерухомості________________________

______________________________________________________________________.

5. Належність до громадської професійної організації, дата вступу _____________________________________________________________________.

6. Адреса власного чи орендованого офісу _____________________________________________________________________.

7. Напрямки діяльності підприємства (підкреслити, відсутні - додати):

а) Продаж – купівля нерухомості; б) Оренда; в) Експертна оцінка; г) Управління нерухомістю; д) Інвестиції в нерухомість; е) Послуги по отриманню кредитів; ж) _____________________________________________________________________.

8. Кількість сертифікованих ріелтерів, не менше трьох, їх П.І.Б.

1)________________________________________________________________.

2) ________________________________________________________________

3) ________________________________________________________________

9. Наявність комп’ютера, Інтернету, факсимільного зв’язку ____ТАК_______НІ____ ім’я сайту_____________________________ E-mail АН_______________________.

10. Наявність бази даних об’єктів нерухомості для роботи ріелтерів (підкреслити)

ВЛАСНА СПІЛЬНА ВІДСУТНЯ

10. Наявність в штаті юриста або договору про надання юридичних послуг

____________________________________________________________________

1. Додаткова інформація, яку б Ви хотіли повідомити (участь в професійних конкурсах, конгресах, конференціях, нагороди, наявність програм підвищення кваліфікації спеціалістів, та інше) ________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Керівник підприємства _____________________.

(підпис) (прізвище)

М.П. «_____»_______________2008р.

 

 

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------

(дата)

Голові Харківського обласного осередку

Всеукраїнської громадської організації

«Українська Гільдія Ріелтерів»

Прокудіну Д.В.

керівника агентства з нерухомості

________________________________

________________________________

________________________________

/назва організації/

зареєстрованого за адресою: ____________

_________________________________

 

ПОДАННЯ

для сертифікації ріелтера

Прошу провести атестацію ріелтера

1. П.І.Б.______________________________________________________

2. П.І.Б._______________________________________________________

3. П.І.Б._______________________________________________________

для підтвердження професійної приналежності та кваліфікаційного рівня ріелтера, його здатність надавати якісну ріелтерську послугу.

З положенням «Про сертифікацію агентств нерухомості та ріелтерів ХОО ВГО «УГР» згоден.

Додатки:

2. копія Свідоцтва про державну реєстрацію агентства нерухомості.

________________ М.П. ____________________

^{(Підпис) (Прізвище, ініціали)}

"_____" __________________ 2008р